Assistant(e) de direction en alternance - (h/f/d)

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.

Les missions seront les suivantes :


Gestion des voyages

1. Former et assister les utilisateurs
2. Entretenir les bases voyageurs (modifications / suppressions des profils)
3. Réserver, au besoin, les déplacements des membres du COMEX (hôtels, voiture de location, avion, train) dans l’outil à disposition
4. Être en relation avec les prestataires (mails, téléphone, relances…)


Communication interne

5. Suivre et mettre à jour l’annuaire des agences dans BestInSide sur l’intranet
6. Ajouter / Supprimer et mettre à jour de la base de données et des profils
7. Communiquer auprès des collaborateurs du siège sur divers événements


Coordination de la maintenance pour le siège

8. Contacter les intervenants / prestataires
9. S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi
10. Réaliser les éventuelles réclamations
11. Gérer les sujets administratifs


Organisation des salles des réunions

12. S'assurer du matériel à disposition et de son fonctionnement
13. Commander des plateaux-repas : réceptionner, répartir, vérifier les bons de livraison et factures
14. Gérer le planning et les réservations des salles


Accueil

15. Accueillir les visiteurs ou les intervenants / prestataires
16. Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur
17. Réceptionner et vérifier les livraisons
18. Répondre au standard téléphonique, diriger les appels vers les bons interlocuteurs
19. Gérer quotidiennement le courrier et les colis : Trier, distribuer, envoyer


Gestion des fournitures

20. Gérer les stocks
21. Commander les fournitures manquantes
Profil recherché
22. Vous préparez un BTS Support à l’action managériale ou une licence Assistant de Manager
23. Une première expérience sur des missions similaires serait un plus
24. Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
25. Vous maîtrisez le pack office (Excel, PPT, Word)
26. Vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
27. Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion


BestDrive cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Informations utiles
28. Localisation Le Meux -, France - pas de déplacement
29. Contrat Alternance - mois
30. Salaire Non défini
31. Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +, Agent de maîtrise/Bac +/
32. Expérience - an, à ans
33. Modalités de travail Temps complet
34. Fonction Assistanat/
35. Secteur Distribution/Commerce de gros, Industrie Auto/Meca/Navale
36. Télétravail Occasionnel

Les avantages proposés par l'entreprise :

Parcours d'intégration et de formation
Un accompagnement pour votre montée en compétences
Plan d'évolution de carrière
Mutuelle & Prévoyance
CSE

Qui sommes nous ? BestDrive Le Meux • France

QUI SOMMES-NOUS ?

Spécialiste du pneumatique, de l'entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd'hui plus de collaborateurs au service de sa clientèle dans plus de centres automobiles. Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et experte dans le secteur de l’entretien de tous types de véhicules appartenant au Groupe Continental.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Chez BestDrive nous avons à cœur de donner sa chance à tous les profils et d’accueillir chaque nouveau collaborateur avec une intégration personnalisée et bienveillante.

Rejoignez une entreprise éco-responsable où l’humain est au cœur du management. Notre culture d’entreprise repose sur des valeurs humaines fortes : confiance, esprit d’équipe, passion de gagner et liberté d’action.