Assistant administratif (temporaire) h/f

RESPONSABILITÉS :

Votre rôle chez BSB : organisez et coordonnez notre module Excellence in Pedagogy !
Au sein de la Direction Académique, de la recherche et de la pédagogie, vous aurez en charge toute la logistique liée à l'organisation de semaine de l'Excellence in Pedagogy.
En tant tant qu'expert dans la gestion administrative vous serez le contact privilégié des enseignants chercheurs invités pour notre séminaire de l'excellence, vous serez l'élément clé du succès de ce dernier et aurez pour missions de :
· Gérer administrativement les intervenants : : Gérer la boîte e-mail "Excellence in Pedagogy" et déclarer les heures pour la paie. Mettre en place les procédures d'envoi des courriers d'invitation et gérer les dossiers administratifs mais également établir et intégrer les contrats des intervenants dans notre logiciel interne.
· Organiser le séjour des intervenants Établir les bons de commande pour l'hôtellerie et la restauration, et valider les factures. Saisir les frais de déplacements et les notes des intervenants Préparer les matériels nécessaires et installer la salle dédiée.
· Lors du séjour des intervenants : Accueillir et assister les intervenants, et distribuer les matériels nécessaires. Vérifier les besoins logistiques et la disponibilité des boissons et en-cas.

PROFIL RECHERCHÉ :

Professionnel(le) doté(e) d'une expérience réussie dans la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.
- Bac +2 en Gestion des Entreprises, GEA, RH, Administratif ou toute combinaison de diplôme et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente
- Minimum une année d'expérience dans la Gestion Administrative
- Une connaissance sur la législation des salariés de nationalité hors UE est un plus
- Maîtrise du Pack Office, Teams
- Anglais ( Niveau B2 minimum)
Vos atouts
Véritable acteur(trice) du succès de ce séminaire, vous apportez à BSB ainsi qu'à votre équipe :
- Goût du travail en équipe et autonomie
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur
- Respect de la confidentialité
Ce que nous vous offrons
- Type de contrat : CDD à temps plein
- Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement pour une durée de 4 mois
- Statut : Technicien
- Lieu : Dijon
- Rémunération : Selon profil
- Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
- Environnement et ambiance de travail : arboré, collaboratif, stimulant et dynamique
- Politique RSE depuis 2003
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap
- Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir
- L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact
Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Créée en 1899, BSB est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale, membre de la Conférence des Grandes Écoles et triple accréditée EQUIS et AACSB et AMBA. Elle accueille aujourd'hui plus de 3000 étudiants sur Dijon, Lyon et Paris et compte plus de 240 salariés permanents.
Venez découvrir l'école : cliquer ici
BSB recrute un(e) Assistante administrative H/F (Temporaire)