Approvisionneur junior (f/h)

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 2000 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d’intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un Approvisionneur Junior (F/H) pour un CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible sur notre site de Cabrières d'Avignon (84).

Avantages :

* Mutuelle
* 50% Transports
* Participation



Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants.

* Organiser, coordonner et garantir le bon déroulement des flux des transports (imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires

* Être le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et AZ

* Demander, vérifier et archiver les liasses documentaires imports aux fournisseurs, les communiquer aux transitaires

* Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP)

* Enregistrer et suivre l’avancée des échantillons pré-achats MP

* Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiques

* Initier les demandes de BAT sur les commandes d’impression depuis l’ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l’infographie avant validation.

* Gérer un portefeuille d’approvisionnement, plus léger que pour un approvisionneur, en faire l’analyse au même titre et saisir ses commandes.

* Faire le suivi et les relances correspondantes de ses fournisseurs

Suivi administratif des achats - Approvisionnement

* Créer du compte Aroma Zone chez les fournisseurs et Création des comptes fournisseurs dans notre ERP

* Mettre à jour les tableaux de bord Achats et être garant de la pertinence des data dans nos systèmes d’informations en lien avec le Responsable du Service

* Maintenir à jour les bases de données achats :

o dans l’ERP (prix, conditions de règlement, création et paramétrage de comptes fournisseurs ou d'articles,…)

o hors l'ERP : Evolution chiffres d'affaire, suivi des certifications, solvabilité, plan de continuation,...

* Gérer des anomalies à réception et traitement des non-conformités et des litiges de niveaux 1 (suivi de la bonne réception des avoirs et des mises en destruction)



Connaissances professionnelles :

Formation Bac + 2/3 avec une spécialisation dans les domaines de la logistique, des achats et du transport, vous avez une première expérience d'un an minimum dans un poste similaire.

* Connaissance des techniques des procédures d’approvisionnement

* Connaissance de la logistique et des transports

* Connaissance les outils informatiques (notamment Excel) et sait s’auto-former pour développer ses compétences

* Connaissance de l’ERP SAGE est un plus

* Connaissance de l’anglais nécessaire dans la conduite de l’activité d’assistanat



Savoir-être :

* Méthodique, rigoureux(euse), précis(e), clair(e),

* Volontaire, dynamique, engagé(e)

* Travaille de façon autonome et responsable en totale transparence avec son environnement managérial

* Esprit équipe et entraide

* Est constructif