Assistant(e) administratif(ve) centre de soutien à la recherche clinique (csrc)

Mission

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Équipe

La Direction de la recherche (DR) du CHUSJ a mis enplace une nouvelle infrastructure centralisée de gouvernance pour la rechercheclinique nommée le "Centre de Soutien à la Recherche Clinique(CSRC)". Le titulaire du poste travaillera sous l’autorité de ladirectrice adjointe - recherche clinique et en synergie avec lesco-gestionnaires du CSRC ainsi que l’ensemble des personnes clés impliquéesdans le développement de la recherche clinique au sein du CSRC et de laDirection de la Recherche du Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine.

Le titulaire de ce poste assurera un rôle pivot ettravaillera en support auprès des membres des équipes de recherche clinique etdes chercheurs. Le CSRC est composé à ce stade d’une trentaine de personnes(infirmières de recherche, infirmières auxiliaires, coordonnateurs etassistants de recherche) assurant la réalisation des projets et essaiscliniques de haut niveau menés par les chercheurs et cliniciens-chercheurs del’établissement. Le titulaire du poste assure la planification, l’organisationet le suivi de l’ensemble des activités administratives et financières du CSRCen synergie avec les membres du CSRC et de la Direction de la recherche etbasés sur le respect des bonnes pratiques cliniques en recherche et d’améliorationcontinue de la qualité.

Tes défis

L’assistant (e) administratif (ive) assurera lesprocessus administratifs en lien avec les activités de recherche cliniqueplacées sous l’égide de l’équipe de gestion de projets du CSRC, qui offre desservices et des conseils à l’ensemble des chercheurs et équipes de recherche duCHUSJ. Son travail se fera en arrimage avec les co-gestionnaires et les chefsd’équipe du CSRC. Il/Elle travaillera également en étroite collaboration avecles membres de l’équipe de gestion de projets du CSRC, les chercheurs et lepersonnel des différentes équipe et unités de recherche clinique del’établissement, ainsi qu’avec le personnel des services et départementscliniques du CHUSJ qui sont impliqués dans le cadre de la réalisation desmultiples projets de recherche clinique.

Le CSRC est une nouvelle structure organisationnellequi est en déploiement et s’inscrit dans un processus de restructuration de lastructure de gouvernance de la recherche clinique. Le titulaire du poste seraimpliqué dans la mise en place de nouveaux processus et procédures à implanter.Il/Elle sera donc appelé à s’adapter de façon agile à cet environnement enmouvance mais aura également l’occasion de mettre à profit toutes ses compétencesainsi que son savoir et ses qualités interpersonnelles, afin de contribuer àl’amélioration de cette nouvelle structure en plein essor.

Principales responsabilités

1. Assurer la réception, la vérification et le suivi desdemandes de services qui parviennent au CSRC via le système électroniquecentralisé Redcap;
2. Assurer l’accueil des nouvelles recrues dans l’équipedu CSRC (visites des locaux de recherche, présentation aux membres de l’équipe,remise des documents d’accueil, horaire des activités, etc.), les supporterdans l’organisation de leur espace de travail et demandes d’accès et participerà faciliter leur intégration en répondant aux diverses questions d’ordrepratique;
3. Participer au montage des budgets de recherche avecl’industrie pharmaceutique, assurer un suivi trimestriel auprès des membres del’équipe concernant les éléments à facturer pour tous les budgets gérés par leCSRC, envoyer les demandes de factures à la comptabilité-recherche, faire lesuivi des envois de factures aux promoteurs et s’assurer de la réception despaiements, effectuer le paiement des examens de recherche dans les secteurscliniques;
4. Être un super-utilisateur du logiciel utilisé pourmonter les budgets et être une source de support auprès des membres de l’équipequant à son utilisation;
5. Participer à la mise en place de nouveaux processus etprocédures qui se développeront au cours de la prochaine année dans le cadre dela mise sur pieds d’un nouveau centre d’investigations cliniques (CIC) qui serasous la gouverne du CSRC (ex. : e-rendez-vous, suivi de la calibration desappareils, suivi des inventaires de matériel clinique, etc.);
6. Assurer la validation et l’approbation des feuilles detemps de l’équipe en collaboration avec ses co-gestionnaires;
7. Organiser les réunions de groupe, en présentiel et/ouen virtuel, rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux et en assurer ladiffusion à l’équipe;
8. Produire et rédiger divers types de documents(lettres, rapports, courriels à l’équipe ou autres), en assurer la mise à jouret le classement;
9. Effectuer et assurer le suivi des commandes dematériel et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des unitésdédiées à la recherche;
10. Offrir du support dans les démarches informatiquesavec les équipes TI;
11. Effectuer toutes autres tâches connexes que lui confieson gestionnaire.

Profil

Tes acquis

12. Détenir un diplôme d'études collégiales D.E.C. enbureautique ou dans une discipline pertinente ;

13. Minimum de trois (3) années d’expériences pertinentesidéalement en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier ;
14. Avoir de l’expérience en processus administratifs, unatout important.
15. Excellente maitrise du français et de l’anglais, parléet écrit ;
16. Maitrise de la suite MS Office.

Tes talents

17. Proactif et capable de travailler avec un minimum desupervision;

18. Aimer le travail d’équipe;
19. Excellente gestion du temps et des priorités ;
20. Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, àtravailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
21. Solides aptitudes de communication tant à l’oral qu’àl’écrit ;
22. Excellentes compétences interpersonnelles etpolitiques ;
23. Capacité à travailler efficacement sous pression et àgérer le stress ;
24. Grande capacité d’adaptation ;
25. Sens de l’organisation et des responsabilités ;
26. Souci de la confidentialité.

Conditions d’emploi

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à tempscomplet (36.25h/sem), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. Larémunération varie entre 45 793.82$ et 61 134.09$ selon l’échelle en vigueur auCHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Lesautres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dansl’établissement.

Date d’entrée en fonction : Dès quepossible

L'affichage prend fin le 9 juillet 2024

Autres avantages

1. Une conciliation travail et vie personnelle :

27. Plan de vacances avantageux
28. 20 jours de vacances par année pour le personnel
29. 13 jours fériés
30. 9,6 jours de maladie par année
31. Congés sociaux et pour études
32. Congé de maternité, de paternité et d’adoption
2. Des avantages collectifs concurrentiels :
33. Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
34. Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
35. Programme d’aide aux employés et à leur famille
3. Des établissements facilement accessibles
36. Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
37. Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
38. Située dans le quartier Côte-des-Neiges
4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:
39. Centre de la petite enfance Sainte-Justine
40. Nettoyeur et service de couture
41. Activités sportives
42. Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
43. Livraison de paniers de légumes biologiques
Remarques
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.