Office manager h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance dans un contexte international !

Nous recherchons un(e) Office Manager, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, pour un poste au coeur d'un environnement dynamique et international. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de nos locaux tout en jouant un rôle clé dans la gestion administrative, le support aux ressources humaines, et l'assistance à la direction. Vous bénéficierez également de missions variées dans un contexte européen.

Vos principales missions :

1. Gestion Administrative et des Locaux :
- Gestion des fournitures de bureau, consommables et repas pour les réunions.
- Coordination avec les prestataires pour l'entretien des locaux.
- Supervision de la propreté et de la maintenance des équipements.
- Accueil des visiteurs et gestion du courrier entrant/sortant.
- Suivi du parc de véhicules.

2. Support aux Ressources Humaines :
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (badges, formations).
- Gestion des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales, etc.).
- Suivi des intérimaires et des processus de recrutement.
- Gestion des calendriers des entretiens et suivi de l'onboarding/offboarding.

3. Support Comptable et Financier :
- Gestion des notes de frais et réservations de voyages.
- Suivi des factures et bons de livraison.
- Contribution à la qualification des réclamations clients.

4. Coordination et Communication Interne :
- Organisation des réunions et événements d'entreprise.
- Diffusion des communications internes.

5. Support à la Direction :
- Gestion de l'agenda et des déplacements professionnels de la direction.

Opportunités d'évolution :
Ce poste vous offre une large variété de missions, avec la possibilité de prendre des responsabilités croissantes dans un environnement international. Vous pourrez évoluer dans un cadre stimulant, propice à votre développement professionnel et à l'acquisition de nouvelles compétences.

Profil recherché :
Vous êtes une personne organisée, proactive et passionnée par l'amélioration continue des processus. Vous aimez travailler dans un environnement flexible et challengeant, tout en contribuant à une équipe qui valorise l'esprit d'initiative.

Compétences requises :
- Organisation : gestion efficace des priorités, rigueur et attention aux détails.
- Communication : excellente capacité écrite et orale, interaction fluide avec tous niveaux.
- Techniques : maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
- Interpersonnelles : diplomatie, confidentialité, proactivité et autonomie.

Qualifications :
- Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire.
- Niveau d'anglais C1 (indispensable).
- Intérêt pour le matériel informatique et la gestion des petits travaux.