Assistant administratif polyvalent f/h

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Depuis 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de ses activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité.

Notre ambition ? Devenir le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises, usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles.

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDI, afin de rejoindre notre agence Dazin située aux Pennes Mirabeau (13) et spécialisée dans le déménagement de particuliers.

Description du poste
Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes :

🔹 Service Commercial :
- Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique)
- Conseil et proposition d’un service adapté de déménagement
- Gestion de l’agenda du commercial et planification des rendez-vous
- Constitution des dossiers de déménagement de nos clients
- Établissement des devis, factures et demandes de stationnement
- Relances clients et suivi administratif

🔹 Service Exploitation :
- Validation et suivi des contrats journaliers
- Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires
- Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI)
- Saisie des frais et création des lettres de voiture
- Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Engagement pour la diversité : Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :
- Salaire mensuel brut : 1900€
- Durée du travail mensuelle : 35h
- Prise de poste : dès que possible
- Lieu de travail : Les Pennes Mirabeau (13)

Vous vous reconnaissez dans cette description et le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et tentez de nous rejoindre ! L'ensemble de notre équipe serait ravie de vous accueillir !