Assistant(e) administratif (ve) et technique chargé(e) d’accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire Descriptif de l'emploi L' Assistant(e) administratif (ve) et technique chargé(e) d’accueil concourt au bon fonctionnement des missions dédiées à la direction des affaires générales. Missions / conditions d'exercice •Accueil physique et téléphonique
•Gestion du courrier
•Gestion de la salle des délibérations
•Organisation administrative et matérielle des assemblées
•Gestion des stocks (fournitures de bureau / alimentation/autres)
•Réaliser les menus dépenses
•Logistique et maintenance
•Gestion du parc automobile Profils recherchés Titulaire du niveau baccalauréat minimum, vous justifiez d'une expérience
confirmée dans l'assistanat de direction. Vous maitrisez l'outil informatique.
Titulaire du permis B.

SAVOIR-FAIRE – EXPERIENCE :
Logiciels bureautique (Word, Excel,)
Maîtrise rédactionnelle
Techniques d’accueil, règles de communication
Techniques et outils de communication

SAVOIR-ETRE :
Capacité de communication
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Relationnel Elu/Entreprises/Administrés/clients