Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.

A propos du poste :

METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la fabrication de vérandas un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).
Vous serez amené a travailler avec le service Administration des ventes et le service Ordonnancement.

Pour le service Ordonnancement :
- Saisie DIVALTO :
Saisie des affaires de quincaillerie pour les poseurs /métreur
Saisie des BLS fournisseurs suite au contrôle du magasin ou de la prépa alu
Saisie des entrées / sorties atelier / magasin
Saisie des transferts de U / civières

- Saisie Excel / Word :
Saisie des FAI (fiche de contrôle colis) dans Excel pour stat.
Edition des fiches profils pour la prépa alu

- Autres :
Rangement des BLS par fournisseur
Archivage des BLS du mois passé
Préparation des chemises fournisseurs pour le mois suivant

Pour le service ADV :
Enregistrement et création des commandes entrantes
Création des comptes clients
Préparation des dossiers pour le passage au contrôle
Mise sous pochette, scan, classement
Relance de dossiers bloqués
Courriers clients

Profil recherché :

Qualités requises :
- Rigueur
- Bonne organisation
- Ecoute
- Bon relationnel (contact avec différents services => magasin, prépa alu, ordo, appro)