Au sein de la direction du patrimoine, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du musée de la Tour aux Puces, gérez la caisse et réalisez des opérations de gestion administrative et comptable. Vous avez des relations avec les usagers, les fournisseurs et les partenaires institutionnels.
Le poste a vocation à évoluer rapidement vers des missions d'assistant(e) de direction : secrétariat/comptabilité et gestion des associations patrimoniales (correspondance, suivi des demandes, subventions) pour la direction du patrimoine.
Compétences professionnelles :
? Accueil du musée :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gérer une caisse informatisée : vente de tickets et de produits dérivés ;
- Faire appliquer les règles de sécurité dans le mu-sée.
? Secrétariat :
- Mettre en forme les notes et courriers ;
- Traiter et suivre des dossiers ;
- Savoir rédiger et mettre en forme tous types de courriers ;
- Gérer l'agenda du directeur, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
? Comptabilité :
- Gérer la comptabilité de la direction : bon de commandes, mandatement, suivi ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de ges-tion courrier ou comptable ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction ;
- Rigueur.
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