Assistant / assistante de direction (h/f)

À propos de CGO Pyrénées
CGO Pyrénées est un cabinet d'expertise comptable situé à Lescar, reconnu pour son accompagnement sur-mesure auprès des professions libérales, artisans, commerçants et entreprises du bâtiment. Nous nous engageons à offrir un service de qualité dans une ambiance professionnelle et conviviale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction ( H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions
En tant qu'Assistant de Direction (h/f) chez CGO Pyrénées, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le fonctionnement du cabinet. Vos principales missions incluront :
- Assistanat de direction :
o Gestion de l'agenda du dirigeant et planification des rendez-vous.
o Préparation des réunions (ordre du jour, comptes rendus).
o Organisation des déplacements professionnels.
- Support administratif et gestion des relances clients :
o Accueil des clients (physique et téléphonique) avec professionnalisme.
o Rédaction et mise en forme des courriers, rapports et autres documents administratifs.
o Suivi administratif des dossiers clients.
o Gestion des relances clients pour le suivi des paiements ou la récupération des pièces manquantes.
- Coordination interne et gestion de l'établissement :
o Collaboration avec les équipes comptables pour le respect des échéances.
o Gestion des outils internes (CRM, logiciels comptables).
o Contribution à l'optimisation des processus administratifs.
o Participation à la gestion quotidienne de l'établissement (logistique, fournitures, organisation interne).

Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent relationnel. Voici les compétences et qualités attendues :
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
- Expérience : Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable ou dans un secteur exigeant.
- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un logiciel comptable (Agiris).
o Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Qualités personnelles :
o Rigueur et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
o Capacité à gérer les priorités avec autonomie.
o Esprit d'équipe et sens du service client.
Pourquoi rejoindre CGO Pyrénées ?
- Intégrer une structure à taille humaine où l'humain est au cœur des préoccupations.
- Évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe bienveillante et dynamique.
- Bénéficier de formations continues pour développer vos compétences.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.