Assurer en lien avec la coordinatrice de la cellule "Aide aux familles" la gestion des dossiers relevant du soutien départemental en matière d'Éducation et de jeunesse dans le domaine des « aides aux familles » Gestion administrative et gestion financière des dispositifs départementaux d'aides aux familles :
- Aides à la scolarité : Bourses départementales, Aide au Transport des Internes, Primes d'entrée en apprentissage, Chèque sport,
- Aides aux loisirs et temps éducatifs : bons vacances, classes découvertes, aides aux ALSH
Description détaillée
Gestion Administrative des dispositifs :
Accueil et information des usagers, renseignement des usagers (physique, téléphonique, mail et GRC), gestion des courriers et autres écrits : accusés de réception, certificats administratifs, demande de complément, rejets, notification.
Instruction des demandes reçues : demandes papier et demandes dématérialisées
Organisation d'actions « d'aller vers » en direction des familles avec un soutien au dépôt dématérialisé des demandes d'aide
Suivi des règlements départementaux
Classement et ordonnancement des dossiers
Instruction administrative
Gestion financière
- Engagement et mandatement informatique des crédits de paiement
- Participation à la préparation du budget
- Suivi d'exécution du budget par tableaux de bord
- Élaboration de statistiques (annuelles, cantonales)
En fonction des nécessités de service, assurer un appui ponctuel sur les autres dispositifs gérés par le service « Jeunesse et Sports » :
- Aides en lien avec l'enseignement supérieur : Prêts d'honneur, Erasmus, Mutuelle
- Aides à l'engagement : permis, BAFA et BNSSA
Autres missions
En fonction des nécessités de service, assurer un appui ponctuel sur d'autres fonctions des personnels administratifs de la Direction
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