Poste : Vos principales missions seront :
-Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants
-Gérer les appels téléphoniques et les mails
-Organiser des réunions et gérer les participants
-Préparer des présentations power point
-Organiser des déplacements en France et à l'international
-Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes¿(séminaires ...)
-Gérer les sujets RH du Comex : congés, NDF, entretiens annuels
-Gestion du budget
-DG et factures (délégation du DG) : relations avec la comptabilité, gestion des honoraires
-Comprendre les sujets et des interlocuteurs (filtrage)
Vous avez un rôle de coordination, vous anticipez les besoins de votre Direction ainsi que de son équipe et trouvez des solutions adaptées aux différentes problématiques.
Profil : oSens du service et discrétion/confidentialité
oIntelligence relationnelle, discernement, agilité et capacité d'adaptation
oSens de la communication
oOrganisation, gestion des priorités et anticipation
oCuriosité
-Maitrise des outils informatiques : tels que Office 365, SharePoint, Teams, etc
-Bonne maîtrise de l'anglais
-Qualités rédactionnelles
Poste en CDI basé dans le 92 - 2 jours de TT/semaine
Entreprise : Nous recherchons pour l'un de nos clients, Grand groupe industriel, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir des membres du Comex.
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