[stage] assistant(e) administratif(ve) et contrôle de gestion

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

Fidèle à l’esprit de ses origines, Pelham Media a rejoint le groupe Les Echos – Le Parisien (groupe LVMH) en 2016. En 2024, Pelham Media a réalisé un chiffre d’affaires de 15 millions d’euros avec 70 collaborateurs.

Depuis près de 25 ans, nous créons des contenus remarquables, grâce à l'alchimie des mots, des images et des événements.

Parce que nous sommes rigoureux et précis, nos écrits sont justes et documentés. Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Parce que nous sommes courageux et volontaires, nos événements font grandir l’engagement de tous et la générosité de chacun.

WordAppeal est l’agence éditoriale du Groupe. Ses équipes (6 nationalités) sont au service des directions communication, RSE, marketing et métiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

VOTRE MISSION

Rattaché(e) au contrôleur de gestion des agences éditoriales et en lien avec le directeur du contrôle de gestion Groupe, vous avez pour principales missions :

Assistance au contrôleur de gestion :

* Aide à la création des tableaux de suivi budgétaire lors d’un nouveau projet : suivi des bons de commandes clients reçus, vérification du périmètre budgétaire du nouveau budget validé
* Participation à l’émission des factures clients : préparation de commandes de ventes et de factures pro-forma sur SAP
* Suivi de la sous-traitance des projets : vérification de l’exactitude des factures fournisseurs réceptionnées, suivi et création des tiers dans les logiciels comptables Esker & SAP, saisie de la sous-traitance mensuelle dans les outils de reporting, préparation des lots de factures à payer

Assistance administrative :

* Appui pour le traitement des pièces comptables : envoi aux interlocuteurs comptables Groupe, classement et archivage
* Support pour le suivi et le traitement des notes de frais collaborateurs : vérification des justificatifs, préparation des fichiers de traitement dont le fichier d’écritures comptables, classement et archivage des pièces
* Autres missions administratives ponctuelles pour le suivi des dépenses de frais généraux, remise de chèques à la banque, suivi des dépenses en trésorerie etc.

Autres missions :

* IT : missions ponctuelles pour des sujets informatiques (maintenance, suivi des consommables)
* Vie l’agence : missions ponctuelles pour aider-accompagner l’équipe corporate

PROFIL SOUHAITE

Formation :

Vous préparez un Bac +3 | BUT, université, IAE, école de commerce

Qualités :

* Rigueur et organisation
* Implication
* Intégrité
* Curiosité
* Dynamisme
* Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un très bon niveau de français

CONDITIONS

Date : à partir d’avril 2025

Durée : 6 mois idéalement

Localisation : Paris 10ème

CONTACT

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@wordappeal.com