Assistant(e) de direction h/f

À propos de nous

Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France.

3ème opérateur national d’infrastructures, plus de 20 ans d'expérience, 6 000 emplois directs et indirects, 28 réseaux de fibre optique déployés et plus de 5 millions de prises FTTH contractualisées : Altitude Infra est un acteur majeur de la transformation numérique du pays.

Notre équipe est notre plus grande richesse. Nous sommes plus de 900 collaborateurs, chacun avec sa propre personnalité, son expertise et son histoire à raconter. Entreprise en croissance, il nous tient à cœur d'intégrer des contributeurs engagés pour construire ensemble les succès de demain.

Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont synonymes de richesse et de performance.


Mission

Au sein de la Direction des Participations, vous accompagnerez le Directeur des Participations dans l'organisation, la gestion et le suivi de ses activités internes et externes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des actions des directeurs et assistantes de la Direction des Participations.


1. Coordination et animation des activités de la Direction :

* Gérer, suivre et archiver les courriers adressés à la Direction, tout en assurant le respect des délais et procédures internes.

* Mettre à jour et diffuser les procédures internes, tout en coordonnant les assistantes des agences sur les territoires.

* Organiser les réunions de la Direction (hebdomadaires, trimestrielles) : établissement des ordres du jour, coordination des intervenants, rédaction et diffusion des comptes rendus.

* Planifier et gérer la logistique des événements internes (réservations, hébergements, déplacements).

2. Assistance à la gouvernance de la Direction :

* Planifier, organiser et participer aux instances de la filiale commune avec la CDC (ALTO) : préparation des ordres du jour, production des présentations, rédaction des procès-verbaux, diffusion et validation.

* Coordonner la préparation des décisions à soumettre aux conseils de surveillance avec les co-actionnaires.

3. Administration :

* Création de comptes fournisseurs et gestion des demandes d’achats (DA).

* Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l’ERP.

* Suivi des validations des demandes d’achats.

4. Organisation de l’agenda et gestion des RDV du Directeur :

* Anticiper et gérer l’agenda du Directeur en fonction des priorités (réunions, rendez-vous externes et internes).

* Organiser les déplacements (réservations de transport, hébergements, taxis) et gérer les notes de frais.


Profil

Puteaux, La Défense (92) ou Val-de-Reuil (27) / poste Hybride (1 jour à VDR ou 1 jour à la Défense)

Diplômé(e) d’un BAC+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative, avec 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences et qualités :

* Maîtrise de Word, PowerPoint, Teams ; la connaissance de Sage X3 est un plus.

* Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire).

* Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.

* Bon relationnel, sens de l’écoute et discrétion.

* Réactif(ve), dynamique, et doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité.



Travailler chez Altitude Infra, c'est :

Participez activement à un projet d'ampleur nationale, où votre contribution aura un impact direct et tangible sur le quotidien de millions de citoyens.

Intégrez un environnement de travail moderne et dynamique, axé sur le partage, la collaboration et l'innovation.

Profitez d'une politique ambitieuse de développement des talents, offrant des opportunités d'alternance, des perspectives de mobilité interne et des parcours de formation enrichissants.

Bénéficiez d'une journée de télétravail par semaine (après 3 mois d'ancienneté) pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, selon l'éligibilité de votre poste.

Accédez à des titres-restaurant pour des pauses déjeuner facilitées.

Profitez d'une mutuelle et prévoyance attractives, entièrement prises en charge par l'employeur, pour assurer votre bien-être et celui de vos proches.

Disposez de 16 jours de RTT, incluant la journée de solidarité, pour un meilleur équilibre entre votre engagement et vos temps de repos.

Participez à la réussite collective grâce à une répartition équitable des bénéfices, calculée au prorata de votre temps de présence