À propos de nous
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'Euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.
Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.
Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.
Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.
#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone Vos missions
Au sein de la branche Énergie Systèmes du groupe Eiffage, notre marque industrielle Clemessy intervient dans divers domaines d'activités, tels que l'Énergie, les Industries pharmaceutiques, métallurgiques, chimiques, le transport, les process (Énergie, pharmacie, transport), ainsi que la gestion énergétique GTC/GTB
Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, notre agence de Jonage (69) recherche :
Un·e Assistant·e de Direction
CDI
En tant qu'Assistant·e de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction, en assurant une gestion fluide et efficace de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles. Vous serez un véritable relai entre les équipes internes et les partenaires externes.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
1) Gestion administrative et organisationnelle
- Traiter le courrier entrant et sortant ;
- Préparer et organiser les réunions internes et externes ;
- Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer la logistique de proximité (demande de badges, affectation des lignes fixes, etc.).
2) Gestion des déplacements et événements
- Planifier et réserver les voyages (transport, hébergement, etc.) ;
- Organiser des manifestations évènementielles (séminaires, conférences, etc.) ;
- Coordonner les participants et les intervenants.
3) Gestion des appels d'offres et relations externes
- Mettre à jour des documents contractuels ;
- Répondre et participer aux processus de GO/NO GO dans le cadre des appels d'offres publics ;
- Examiner les documents pour comprendre les exigences techniques, commerciales et contractuelles ;
- Collaborer avec les services internes pour collecter les informations nécessaires à la réponse ;
- Constituer les dossiers de candidature sur des marchés publics et privés ;
- Veiller à l'application des procédures de validation d'engagement et obtenir les pouvoirs juridiques nécessaires ;
- Assurer le suivi des consultations clients ;
- Assurer le respect des délais pour la soumission des offres en planifiant les différentes étapes de la réponse.
- Effectuer une révision rigoureuse des documents avant la soumission pour garantir l'exactitude et la conformité
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