Directement rattachée au directeur des Risques Groupes et travaillant en binôme avec une autre assistante, l'assistant(e) de la Direction des Risques Groupes a comme activités principales, pour l'ensemble des responsables de la direction :
Accueil
Assurer l'accueil physique.
Traiter, selon les consignes, le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Planification
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et évènements (instances, séminaires...)
Gérer les priorités, les urgences et imprévus, anticiper les besoins et/ou problèmes, mettre en oeuvre les modalités d'actions et solutions adaptées.
Gérer et centraliser le planning des réunions stratégiques en lien avec les autres assistantes.
Gérer l'agenda des responsables en coordination avec les autres directions/services.
Aide au pilotage
Contribuer à la gestion des moyens humains, financiers et matériels de l'entité en lien avec le Manager et les services concernés.
Suivre la réalisation des travaux délégués à d'autres structures ou d'autres personnes de l'équipe.
Traiter les demandes des interlocuteurs en prenant en charge les relais nécessaires.
Assurer la bonne réalisation des dossiers destinés aux instances de Direction.
Collecter et traiter les données recueillies dans le cadre d'un suivi d'activité.
Participer à la gestion du budget de l'entité (engagements budgétaire, suivi des honoraires et gestion des prestataires)
Vie d'équipe
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