Description du poste :
Vos missions ?
Sous la responsabilité du dirigeant et au sein du service VRD composé de 6 collaborateurs, vous réaliserez les missions suivantes :
·***Réceptionner les appels et trier les mails entrants ;
·***Assurer la gestion administrative du service (tri, archivage, diffusion) ;
·***Rédiger et mettre en forme les documents et courriers du service en respectant les règles rédactionnelles de l'entreprise ;
·***Mettre à jour les outils de suivi de l'activité (indicateurs, aspects financiers, délais) ;
·***Veiller au respect des procédures et des délais impartis ;
·***En lien avec les chargés de projets, s'assurer de la conformité des dossiers (de l'ouverture jusqu'à la notification de fin des travaux) ;
·***Participer à la vie du service, en lien avec les services internes de l'entreprise.
Les conditions d'emploi ?
·***CDI - 35h, du lundi au vendredi ;
·***Rémunération : A définir selon profil ;
·***Poste basé à la Roche sur Yon ;
·***Mutuelle, CSE, Intéressement, titres restaurant.
Description du profil :
Et vous ?
·***Issu(e) d'une formation à minima Bac + 2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;
·***De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;
·***Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n'ont plus de secret pour vous !
·***A l'écoute, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
L'entreprise ?
HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un assistant administratif H/F.
Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie...
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