Assistant manager (h/f)

Description du poste :
Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Office manager Assistant (H/F)
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers, et gérer l'agenda du Directeur.
- Fournir des services de traduction (français-anglais, anglais-français).
- Mettre en place un suivi d'ordinateurs, des voitures de location, des casiers distribués.
- Faire le suivi des téléphones portables et des numéros de téléphones.
- Commander les fournitures et préparer les remboursements de frais de déplacement pour le directeur.
- Organiser les déplacements de l'équipe et de la direction.
- Préparer les commandes de matériel de bureau.
- Commander du matériel technique pour le personnel (assistance IT) et des téléphones portables (l'opérateur téléphonique).
- Coordonner les sessions de formations et les réunions du personnel.
- Configurer les ordinateurs pour les entrées.
- Récupérer le matériel pour les départs.
- Demander les documents nécessaires pour faire la demande de prise en charge sur le site de l'OPCO
- Diplôme en BTS SAM ou un diplôme en gestion administrative, vous justifiez d'au moins 2 an d'expérience dans le domaine de l'office management.
- Vous montrez un intérêt réel pour la gestion administrative d'un bureau en plein d'un projet et ses outils, ainsi que pour le
- Flexible, autonome, dynamique, organisé(e), rigoureux(se).
- Français et Anglais courant.
- Bonne maîtrise du pack Office.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap