Secrétaire/assistante de direction bilingue f/h

Quel sera votre rôle

dans la #TeamDeloitte ?

Vous intégrez l’activité DQ-DQR et êtes sous la responsabilité de 3 Associé(e)s vos missions sont :

1. Le secrétariat de trois Associées :Gestion d’agenda et organisation des déplacements,Organisation des réunions et gestion pro-active des agendasOrganisation des réunions internes/externes, réservation de salles et plateaux repas,Gestion des feuilles de temps, factures et notes de frais,Interface avec les équipes et réponse à leurs demandes,Commandes de fournitures,Préparation de la facturation des consultations et suivi du recouvrement vis-à-vis des bureaux étrangers et de Deloitte Avocats…Préparation du suivi mensuel des temps des équipes et interface avec la DDO. Synthèse mensuelle à l’associéeSupport dans la gestion RH et les recrutements
2. le support à la Direction de l’Indépendance :Assister l’Associée et les équipes indépendances : Scope of Services et Indépendance personnelle. Participation notamment à la mise à jour de LOG ou le suivi de process (confirmation, appels d’offres, etc.),Support des équipes Indépendance - Scope of Services, Business Relationship et Indépendance personnelle : assistance dans la conception de présentations, compte rendus, supports de formation, etc.,Support logistique dans le cadre des différents testings (préparation, comptes rendus, etc.),Support logistique dans le cadre de la mise en place de KPI et d’enquêtes de satisfaction,Assistance au suivi du monitoring du plan d’action indépendance,
3. le support à la DQR RA & ConsultingSupport des équipes : assistance dans la conception de présentations, compte rendus, supports de formation, présence aux réunions, intranet, etc.,Support logistique dans le cadre du programme de revue qualité et des DRB (préparation, comptes rendus, outil DEP, etc),Support logistique dans le cadre de la mise en place d’indicateurs de performance (« KPI ») et d’enquêtes de satisfaction,Facturation : Refacturation frais à l’international ou autres,
4. le support à la gestion RSE – MixitéGestion des demandes en lien avec Voxfemina.

Et si c’était vous ?

5. Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
6. Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
7. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
8. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
9. Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
10. Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
11. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux (Outlook, Docusign…)
12. Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.