Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f)

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 reconnue, à but non lucratif, qui développe depuis 1968 une large gamme d'actions au service des enfants, adolescents, adultes en danger et des familles en difficulté ou fragilisées en Seine-Saint-Denis.

Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.

MISSION(S) :

Dans le cadre du projet associatif et des missions de la direction générale :

Contribuer à la mission générale des ressources humaines de l'Association :

Garantir du respect de la réglementation et la fiabilité des salaires aussi bien dans l'élaboration que dans la saisie (383 salariés, 383 paies) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines.

RELATIONS :

Les relations internes :

- Fonctionnelles avec les Directeurs et les administratifs des services, avec les correspondantes RH et les salariés pour des explications relatives à l'administration du personnel ou à la paie

Les relations externes :

- les organismes sociaux

PRINCIPALES ACTIVITES

La Paie :

- Préparation et saisie évènementielle de la paie, solde de tout compte,

- Virement et clôture des paies

- Établir la DSN et la Taxe sur Salaires

- Vérifier le calcul des charges sociales, et procède à leur règlement par virement ou chèque bancaire après avoir rempli le bordereau afférent,

- Gestion des chèques déjeuner

- Calculer en fin d'année les provisions congés payés nominativement, pour l'ensemble de tous les services de l'association

La Gestion et Administration du personnel :

- Préparation des documents de solde de tout compte à remettre lors du départ d'un salarié,

- Gestion et suivi de la maladie transmis par les services

- Archivage

Divers :

- Transmettre les éléments nécessaires au bilan social et autres indicateurs

- Participer à la définition des critères de qualité et de simplification des procédures,

- Rédaction et frappe de correspondances diverses (et enregistrement dans chrono),

- Rédiger des notes en lien avec les salaires

- Suivre l'évolution de la CCNT 66, droit du travail en lien avec les salaires,

PROFIL :

Connaissance de la paie et capacités de maîtriser les règles de paie en vigueur dans notre secteur.

Utilisation adaptée de la législation du travail et connaissance de la CCNT 66 en matière de salaire.

- Bon relationnel,

- Disponibilité, rigueur,

- Savoir organiser son travail,

- Capacité à évaluer l'urgence,

- Gestion des échéances

- Respecter des échéances, qualité et précision de la réponse apportée à toutes demandes,

- Exactitude des salaires

- Respect de la confidentialité et obligation de discrétion

DIPLOMES, FORMATION OU EXPERIENCE SOUHAITES :

Selon CCNT 66, technicien supérieur : BAC+2

- Connaissance paie.

- La connaissance du logiciel de paie Alpha GRH et de la CCNT 66 est un plus.

Rémunération :

- Selon Convention Collective du 15 Mars 1966 + reprise ancienneté.

Contrat :

- CDD temps plein

- Poste situé à Bobigny

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.