Chargé-e de formation

En lien direct avec la responsable du service, vous accompagnez la stratégie RH de la collectivité en matière de formation. En ce sens, vous pilotez, en lien avec votre binôme et la responsable du service, la conception et la mise en œuvre du Plan de Formation (rédaction et actualisation).
Vous définissez ainsi les orientations stratégiques de formation en lien avec les enjeux portés par la collectivité et ses besoins en compétences.
Pour ce faire, vous élaborez des outils d’identification des besoins, vous organisez leur recueil au sein de la collectivité et vous analysez les besoins de développement de compétences des directions et services.
Vous conseillez les agents et les encadrants dans la définition de leurs besoins.
Vous élaborez les cahiers des charges des formations en lien avec les directions et services.
Vous les traduisez ensuite en objectifs de formation et objectifs pédagogiques.
Vous élaborez des parcours de formation « métier » spécifiques et vous orientez vers des situations de formation adaptées.
Vous évaluez les actions de formation en recueillant les retours d’expérience des participants et en analysant leur impact.

Par ailleurs, vous intervenez, avec votre binôme sur la dimension achat des formations à l’échelle du service.
Vous recensez les marchés publics relevant de la formation et vous définissez les procédures les plus adaptées en lien avec la direction chargée de la commande publique.
Vous rédigez les pièces des marchés en lien avec les référentes de chaque domaine et vous participez aux différentes séquences de sourcing.
Vous analysez les offres des organismes et rédigez les rapports d’analyse.
Vous suivez les consommations et l’exécution administrative et financière des marchés en lien avec le.a correspondant.e financier.ère.

Enfin, vous êtes également chargé.e d’assurer la sécurisation des données et l’optimisation des outils. Vous fiabilisez ainsi les données en concevant et en mettant en place des process de saisie et de contrôle. Vous assurez l’intégrité des données et, exploitez les données à des fins d’analyse et de bilan (Rapport d’activité, RSU, enquêtes RH, etc.)
Vous assurez le suivi des formations dispensées par le réseau des formateurs internes et celles relevant de l’enveloppe intra CNFPT avec des outils partagés.
Vous optimisez les outils et leurs usages et vous proposez des modalités facilitant l’échange et la communication (catalogue des formations Intranet).