Assistant administratif et financier (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistant administratif et financier (F/H) (Référence 232/2024)

Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe

Conditions d’accès :
Titulaire ou lauréat du concours
Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle

Filière :
Administrative

Catégorie :
C

Pôle / Direction :
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
Sous-direction conseil, emploi et développement des compétences

Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, Rue François Chénieux
87000 LIMOGES



La Collectivité et la direction d’accueil :
Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Sous-direction conseil, emploi et développement des compétences fait partie de la DRH. Son équipe est composée d’une Sous-directrice, d’un service Formation doté de 3 conseillers formation, d’un service Recrutement doté de 5 chargés de recrutement, d’un service GPEC doté de 2 assistantes, ainsi que d’un conseiller en mobilité et évolution professionnelle.



Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…) Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l’autorité de la Sous-directrice conseil, emploi et développement des compétences, vous participez à l'ensemble des activités relevant de la formation professionnelle des agents départementaux.

À ce titre, vous devrez :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique et réponses aux demandes de renseignements (inscription, frais de déplacements …),
- Aider au traitement financier des actions de formations,
- Assurer la gestion administrative des actions de formation individuelle et statutaire (convocation, ordre de missions, réservation des salles et des repas, …),
- Participer au recensement biannuel des préparations au concours du CNFPT,
- Assurer la mise à jour des parcours de formation de chaque agent,
- Participer aux relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation,
- Assurer la tenue des tableaux de bords et bases de données statistiques des formations,
- Contribuer à l’élaboration des études globales sur l'activité formation (commission de formation annuelle, RSU, …). Profils recherchés Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques Connaissances du statut de la FPT et du droit à la formation appréciées
Expérience dans une fonction similaire appréciée
Connaissances des règles de la comptabilité publique appréciées

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels métier
Aptitude au travail en transversalité
Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme
Qualités relationnelles
Capacité d'écoute et d'analyse
Discrétion
Loyauté institutionnelle