Assistant administratif de gestion Ressources Humaines
Formation/ Accident du travail /Maladie professionnelle
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines
? Accueil physique et téléphonique du service,
? Gestion des demandes de stages (réception des candidatures, échange avec les services, réponses, suivi des conventions, mise à jour des statistiques),
? Gestion des demandes d'emplois (réception des candidatures, réponses),
? Gestion des recrutements : diffusion des annonces, déclaration à la Bourse de l'Emploi, organisation des entretiens, des tests,
? Gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, CET, récupérations d'heures, annualisations)
? Gestion des visites médicales auprès de la médecine du travail (planification et suivi)
? Gestion administrative des demandes de formation (inscription des agents sur la plateforme, suivi des dossiers)
? Gestion des concours et examens professionnels
? Gestion des dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle (déclaration, gestion et suivi des dossiers auprès des instances médicales et assurance statutaire)
? Mise à jour des fiches de poste et fiches métiers,
? Organisation des séances du comité social territorial (convocation et rédaction des comptes rendus des séances),
? Gestion des autorisations d'absences syndicales et les décharges syndicales,
? Gestion de la déclaration annuelle et demandes d'aides auprès du FIPHFP,
? Gestion annuelle des dossiers de médailles d'honneur régionales, départementales et communales des agents (constitution des dossiers, réception des diplômes) et préparation d'éléments pour la cérémonie des v½ux,
? Participation à l'organisation des élections professionnelles,
? Rédactions de divers documents administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats)
? Rôle de correspondante auprès du CNAS (Comité National d'Action Sociale) : communication auprès des services, suivi des adhésions, modifications administratives, accompagnement des agents et des retraités dans leurs démarches et suivi les prestations,
? Polyvalence ponctuelle avec les agents du service en cas de besoin.
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