Assistante de direction f/h

A propos de l'entreprise :

Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.

Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion. N'hésitez pas à consulter notre site : https://www.maiki.fr/

A propos du poste :

Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.

MAIKI recherche pour son client, compagnie d'assurance qui propose à des partenaires distributeurs, des solutions d'épargne et de retraite, un profil de Assistant de Direction F/H en CDI.

Vous serez amené à accompagner le Directeur Général dans ses différentes activités et interviendrez en support du Secrétariat Général.

Vous aurez pour missions principales :

- Assurer la réception du courrier et des appels téléphoniques
- Gèrer les rendez-vous, organiser les réunions et déplacements
- Rédiger des courriers, notes et rapports
- Préparer la présentation de dossiers
- Elaborer des tableaux de bord pour assurer le suivi de budgets
- Assurer l'interface entre le Directeur Général et les autres Directions
- Assister aux Management Committee et rédiger les compte-rendus
- Assurer le suivi des dossiers
- Participer au process de contractualisation (suivi de la procédure de signature, récupération des originaux et traitement, recensement dans fichier des contrats, scan et archivage) et au process de facturation (centralisation administrative des dépenses de la direction : avocats, huissiers, abonnements documentaires, etc) en lien avec la comptabilité
- Contribuer aux process de gestion des instances : gestion des convocations, préparation des dossiers pour les différentes instances (conseils d'administrations et assemblées des sociétés membres du groupe et des associations souscriptrices) et mise à jour des registres de suivi des instances
- Collabore au process de gestion des assurances (suivi des documents contractuels et mise à jour des différents tableaux et dossiers) ;
- Assiste dans le process de gestion administrative des agréments (LEI, ORIAS, mise à jour des documents personnels des administrateurs, etc).

Profil recherché :

Votre profil :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
- Excellente communication verbale et écrite.
- Sens de l'organisation et de la priorisation