Assistant direction dga adjoint h/f - ec20169

Assistant direction dga adjoint H/F - EC20169 Mission générale :
Apporter un appui à la DGA adjoint.e du pôle Transitions environnementale et climatique
Produire des synthèses, mettre en forme des données, compiler des notes en lien avec l'ensemble des Directions du Pôle
Missions opérationnelles :
Assurer l'assistance logistique de la DGA Adjoint.e : gestion de l'agenda et organisation des réunions, suivi des demandes (mails, courriers...), suivi du processus délibératif municipal et communautaire à partir des outils métiers, prise d'appels téléphoniques
Suivre le circuit des signatures et des notes
Préparation des dossiers de commission
Organisation d'instances de coordination interne et de points avec les élus
Rédiger des courriers de réponse aux sollicitations
Préparation des documents à la demande
Assister à des réunions et en rédiger le compte-rendu
Suivi de dossiers techniques en lien avec la proximité et la coordination des directions opérationnelles
Suivi de tableaux de bord divers : GRH, marchés, conventions...
Assurer la coordination avec l'assistant(e) du DGA du pôle Transitions Environnementale et Climatique et participer à la coordination des assistantes du Pôle et être force de proposition afin d'améliorer la fluidité de la communication au sein du Pôle
Participer au Réseau Réseau d'entraide et de facilitation (REF) des assistantes
Assurer le suivi et la mise à jour des procédures et du calendrier de gestion des astreintes techniques

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)