QUI SOMMES-NOUS
SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l'eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d'eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau. Les équipes de cette activité contribuent aux métiers et services de proximité, de l'exploitation d'usines et de réseaux, d'ingénierie sociale et environnementale jusqu'à la gestion de la relation clientèle. VOTRE MISSION
Vous venez en appui du secrétariat d'Agence auprès du Directeur d'agence mais également des services d'exploitation, de la sécurité, des RH et de la Communication :
Secrétariat de l'Agence (appui administratif / exploitants)
- Rédaction de courriers, prise de rendez-vous, planification de réunions pour les services de l'agence
- Répondre par mail ou téléphone aux sollicitations internes ou externes
- Traitement du courrier interne et externe : réception du courrier Poste, dispatching et traitement
- Commande et gestion des fournitures
- Classement / archivage / numérisation
- Préparation des badges d'accès dans les locaux - suivi et mise à jour du listing
- Revue de presse et diffusion des indices du MTPB
- Préparation des salles de réunion et remise en état - suivi des calendriers des salles
- Veiller au bon maintien général du matériel mis à disposition
Secrétariat technique - Gestion des dossiers d'urbanisme (PC/CU/DIA)
- Rédiger les courriers de réponses aux collectivités et notaires (DAACT et DIA)
- Réaliser des publipostages (préparation courrier - mise sous pli)
- Réponses aux collectivités sous Plat'au (permis de construire)
Vous serez également amené(e) à :
Suppléer aux absences de la secrétaire de direction ponctuellement (congés) et traiter les tâches diverses en lien avec le secrétariat de direction d'une agence territoriale.
VOTRE PROFIL
Profil : Vous souhaitez intégrer une formation en BTS dans les domaines de l'assistanat et/ou de la gestion administrative, (BTS Support à l'action managériale / BTS Assistant(e) de Manager)
Aptitudes et savoir-être :
- Maîtrise de l'orthographe et des outils du Pack Office
- Rigueur, Organisation, Autonomie, Force de proposition, Bon relationnel, Sens du travail en équipe, Envie d'apprendre et Capacité d'écoute
Tu auras en plusdivers avantagestels que : 13ème mois, prime eau, prime de performance, prime d'intéressement/participation, indemnisation repas, transports en commun, mutuelle d'entreprise, et divers avantages proposés par le CSE
#Indeed :Non
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