Assistant administratif appels d'offres h/f (h/f)

En lien direct avec le Dirigeant, vous devrez gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre.
A cet effet vous devrez :
- recenser les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet,
- contacter des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés
- monter les dossiers administratifs de réponses,
En parallèle vous devrez :
- préparer, envoyer les factures clients, et assurer le suivi des règlements (relances),
- réceptionner les factures fournisseurs et les comptabiliser,
- récolter les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des bulletins de paie
- travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc .
Enfin vous assurez le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc .

Titulaire idéalement d'un Bac ou Bac +2 Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat.
Une expérience au sein d'un cabinet d'architecte, bureau d'études ou dans le secteur BTP est un plus.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la suite du Pack Office.
De nature sérieux, rigoureux, vous êtes organisé et réactif.

Horaires à titre indicatif du lundi au vendredi : 9h-12h 13h-17h
De 24K à 28K€ brut annuels, tickets restaurants de 8.80€ par jour, remboursement abonnement transport (50%), mutuelle Pro BTP (prise en charge à 50%)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire