Assistant administratif polyvalent h/f temps partiel ou temps plein

À propos de nous
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres surgezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.Venez nous rejoindre !
Mission
L'agence GEZIM LAUTERBOURG recherche un assistant administratif polyvalent H/F pour travailler sur le secteur de Wissembourg.Vos principales missions :Assurer la transcription et l'adaptation de documents spécialisés en suivant un lexique et des consignes précisesGérer l’archivage et le classement des documents pour une organisation optimale et un accès rapide aux informationsTraiter et organiser efficacement la documentationDécrocher le téléphone pour répondre aux demandesVérifier la conformité des documents en respectant les standards de qualitéGarantir la confidentialité des informations traitées, avec une attention particulière aux détails
Profil
Votre profil :Vous êtes bilingue allemand/français (niveau B2-C1)Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques avancées d’utilisation rapide et efficace de l’ordinateur (maîtrise des raccourcis, des logiciels bureautiques et de la navigation multitâche sur plusieurs écrans)Vous savez vous adapter aux différentes situations et demandes dans un environnement en constante évolution.Vous savez faire preuve de discrétion absolue dans la gestion des données sensibles et confidentielles.Aucun diplôme spécifique requis. Ce poste est ouvert à toute personne ayant un esprit méthodique et la capacité à suivre une procédure rigoureuse.Conditions :Poste situé à WissembourgDurée hebdomadaire : Minimum 15h jusqu’à 35h par semaine, en fonction de vos disponibilités.Horaires flexibles : Aménagement possible entre 08h00 et 19h00.Plages souhaitées : Idéalement du lundi au vendredi, 12h00 à 19h00, avec possibilité d’un ou deux samedis matin par mois (non obligatoire).Le poste s’adapte aux profils à temps partiel ou à plein temps, selon vos besoins et préférences.