La Ville de Saint-Denis recrute un / une assistante de direction pour la Direction de la Promotion Citoyenne et des Comités d'Actions Citoyens. Il ou elle devra apporter une aide permanente au responsable en terme de la gestion de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat - du courrier - de l'organisation et reporting de l’emploi du temps de la Directrice et de l’activité du service - Suivi de données aux services concernés (RH – commande publique – autres direction- cabinet) - Assurer le suivi budgétaire des actions et du budget du service avec les chargés de mission, prestataires et la commande publique - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Reporting d’indicateurs pour le suivi des activités du service - Promotion des actions du service auprès de partenaires, des usagers et des autres services - Participation à l’organisation d’évènements portés par le service.
Réaliser le traitement administratif des dossiers ; l'organisation permanente de la vie professionnelle ; Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; Suivi des projets et activités de la direction ; Accueil téléphonique et physique au secrétariat ; Organisation et planification des réunions.
Niveau V (CAP/BEP) ou une qualification équivalente, ou une expérience affirmée dans l'un des domaines concernés.
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