Compétences:
De formation de niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience dans les domaines de l'ordonnancement, de la logistique industrielle, ou de l'organisation d'activité.
Polyvalent et rigoureux, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.
Votre capacité d'adaptation et d'organisation sont reconnues. Également, votre autonomie ainsi que votre aptitude relationnelle seront des atouts pour mener à bien vos missions.
PERMIS B OBLIGATOIRE
Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) gestionnaire administratif & ordonnanceur (H/F)
Vous serez amené à vous déplacer sur deux lieux (GIGEAN - SAINT ANDRE DE SANGONIS)
Vos missions seront les suivantes :
La planification:
Préparer et assurer la transmission des plannings du personnel sur une période en optimisant les déplacements,
Réceptionner les appels entrants et la prise de commandes des clients,
Analyser la gravité des demandes et planifier la meilleure solution d'intervention,
Être le garant du respect des plannings en affectant les moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des travaux en intégrant les exigences internes et externes,
Coordonner les modifications quotidiennes de plannings (absences, congés, maladies etc...),
Assurer ponctuellement les astreintes,
Réaliser le reporting mensuel des interventions.
La gestion administrative:
Mise à jour des données contrats en relation avec le service commercial,
Actualisation et suivi des tableaux de synthèse clients,
Réalisation de devis,
Facturation,
Saisie de BSD,
Administratif divers (gestion du courrier...).
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