Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administrative !
Votre rôle chez BSB : Informer, organiser, coordonner !
Comme Stéphanie et Amandine, vous assurerez le suivi administratif des étudiants du programme MSc Wine Managment et participerez activement à leur parcours académique au sein de BSB.
En tant qu'expert(e) dans la Gestion Administrative, au sein de notre School of Wine And Spirit Business, vous serez un(e) acteur(trice) clé du succès de chaque étudiant BSB et aurez pour missions :
- Gérer et suivre administrativement les étudiants (convocations, inscriptions, absences, attestations, bulletins)
- Organiser et coordonner des évènement (rentrées, fields-trips, etc.. en assurant l'aspect logistique : hôtels, transport, repas, visas..)
- Organiser et suivre les examens (jury)(collecter et archiver les supports de cours, sujets d'examen et copies d'examen, et coordonner le classement des informations
- Faire une gestion administrative quotidienne : Etablir des bons de commande interne, collecter, traiter, enregistrer l'information (mettre à jour, diffuser, contrôler, reprographier, classer, archiver ...)

PROFIL RECHERCHÉ :

Doté(e) d' une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.
- Bac + 3 en Gestion Administrative ou toute combinaison de diplômes et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (Rech V.), Teams, PowerPoint) et d'outils collaboratifs
- Anglais Niveau B2 minimum
Vos atouts
Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :
- Rigueur développée
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel/ finesse interculturelle
- Esprit d'équipe et autonomie
- Aisance relationnelle
- Réactivité et gestion des priorités
Ce que nous vous offrons
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Date de démarrage : Dès que possible
- Statut : Technicien
- Lieu : Dijon (21)
- Déplacements : ponctuels
- Travail le week-end : ponctuel
- Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
- Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE)
- Environnement et ambiance de travail : Arboré, collaboratif, stimulant et dynamique.
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
- Politique RSE depuis 2003.
- Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir
- L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact
Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.
Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et repose sur l'expertise de 240 collaborateurs.