Assistante de direction (h/f)

Maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, qui travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables.

Gestion interne et administrative :
- Facturation clients (environ 2100 factures / an),
- Création, suivi, modification des plans de facturation,
- Analyse des temps et des coûts, suivi des travaux,
- Suivi des règlements, relances, recouvrement, déclarations de créances,
- Mise en place des mandats et plans de règlements,
- Etablissement des lettres de missions,
- Mailing, organisation d'évènements, mise en place de procédures.

Comptabilité :
- Saisie comptable pour le dossier de la société et sociétés liées,
- Déclarations fiscales notamment TVA, IS, CVAE, IFU, 2777,
- Etablissement du bilan et de la liasse fiscale,
- Règlements fournisseurs et suivi des contrats
- Approbation des comptes annuels des sociétés traitées

RH
- Préparation des variables de paies
- Vérification, suivi et commande tickets restaurants
- Suivi et contrôle des heures
- Affiliations obligatoires des salariés - suivi des mouvements

Polyvalence et gestion opérationnelle :
- Participation à la gestion de projets internes et à l'amélioration des processus administratifs.
- Contribution à des tâches variées telles que le suivi des dossiers RH ou autres besoins transversaux.
- Participation active à l'organisation et au bon déroulement des opérations de l'entreprise.

Profil recherché :
- Expérience confirmée en tant qu'Assistante de Direction
- Connaissances solides en comptabilité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes ERP.
- Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches avec flexibilité et efficacité.
- Curiosité : Toujours prête à apprendre et à découvrir de nouvelles pratiques ou outils.
- Persévérance : Résistance face aux défis et capacité à mener à bien les missions confiées malgré les difficultés.
- Organisée et rigoureuse, avec un bon sens des priorités.
- Aisance relationnelle dans les échanges internes et externes.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.

Type d'emploi : CDI temps plein 35 heures
Formation: Bac +2
Expérience Assistant de direction ou similaire
Rémunération : selon profil
Avantage : Tickets restaurants, mutuelle, PEE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.