Assistant(e) administratif(ve) travaux (h/f)

Le poste de Assistant(e) administratif(ve) Travaux (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, de mi-avril à fin 2025 (CDD de 8 mois environ), nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) Travaux

Votre rôle :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec les Conducteurs de travaux pour gérer toutes les démarches administratives liées aux travaux.
Vous contribuez activement à la réussite des chantiers !
Et vos missions ne s’arrêtent pas là, puisque vous assistez également la Direction au quotidien.

Vos missions principales :

PARTIE ADMINISTRATIVE TRAVAUX :
- Réalisation des contrats de sous-traitance et DC4
- Suivi des pièces administratives et factures des sous-traitants
- Suivi de la bonne réception des pièces marchés (PV de réception, PV levée de réserves)
- Mise en signature et envoi de tous documents contractuels
- Classement / Archivage numérique des dossiers clos

PARTIE TRAVAUX :
- Réalisation des factures de vente (Situation de travaux, Prorata, Refacturations internes)
- Dépôt sur les plateformes (type Chorus) et suivi de la réception des bons de paiement
- Réalisation et suivi des Cautions bancaires
- Demande d’avance forfaitaire
- Réalisation des conventions Prorata et Suivi mensuel des dépenses
- Suivi et calcul du montant des révisions sur les marchés révisables
- Suivi administratif des démarches travaux (PPSPS, DICT,…)
- Suivi administratif des travaux complémentaires

PARTIE ADMINISTRATIVE DIRECTION :
- Traitement / Diffusion du courrier
- Gestion de la boîte mail Accueil COREVA
- Rédaction des courriers sur demande de la Direction
- Recherche d’hôtels ou restaurants pour les salariés

Poste à pourvoir à temps plein, 39h par semaine.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise à taille humaine avec des projets techniques et diversifiés ;
- Travailler dans un environnement stimulant avec des équipes engagées ;
- Développer vos compétences et connaissances dans l’univers du bâtiment.

- Rémunération brute mensuelle, entre 2 500€ et 2 800€ selon profil (base 39h)
- Titres restaurants d’une valeur faciale de 10€
- Un Plan d’Epargne Entreprise ouvert à l’ensemble des salariés (y compris CDD)
- Une Participation, en fonction des résultats de l’entreprise et prorata du temps de présence
- D’autres avantages salariés : Repas d’entreprise chaque mois, CSE

Envie de relever ce défi ?
Envoyez-nous votre candidature en cliquant sur le bouton "POSTULER".




Le profil recherché

Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, avec expérience souhaitée dans le domaine du bâtiment.

- Vous êtes Dynamique et Polyvalent(e), pour répondre aux demandes variées du quotidien.
- Vous avez le sens de l'Organisation pour gérer les dossiers et Anticiper au mieux les demandes
- Vous savez Communiquer efficacement, en interne comme en externe avec nos différents intervenants (sous-traitants, maitre d’œuvre…)


L'entreprise

COREVA est une entreprise à taille humaine (100 personnes) et à l’esprit PME, qui intervient sur des projets de construction diversifiés dans les métiers du Gros Œuvre, de l’Entreprise Générale, des Travaux Services et de la Maçonnerie Traditionnelle. Nous travaillons sur des marchés privés et publics, en neuf mais aussi avec une expertise en réhabilitation sur des bâtiments tertiaires, industriels et logements sociaux.
Nous sommes un acteur local et reconnu en Ille et Vilaine et dans les départements limitrophes.

Découvrez l’entreprise COREVA