PARTNAIRE, chercheur de talents CDI,CDD, intérim est en recherche pour son agence de Brest. Nous recherchons Une/un Assistant(e) Administratif(ve) pour notre client, un groupe régional spécialisé dans les travaux de publics, le bâtiment, l'exploitation de carrière, les échafaudages et la construction métallique.
Directement attaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Veille des appels d'offres:
-Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dédiées à la gestion d'appels d'offres BTP
-Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les responsables de secteur
Réponse aux appels d'offre :
-Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissements de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4, ...)
-Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques...)
-Suivi des appels d'offres
-Procédure de négociation des offres
Secrétariat :
-Accueil physique et téléphonique
-Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
-Gestion du courrier
Autres missions :
-Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
-Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois...)
-Suivi du carnet de commandes tous les mois
Horaire 8h30-12h // 13h30-17h
Du lundi au vendredi
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