Vos activités principales sont
:
1. Gestion de l’agenda et de la boîte mail générique du Directeur de la Recherche et de l’Innovation
2. Réception du courrier, enregistrement et diffusion aux destinataires
3. Accueil physique et téléphonique des personnes se présentant au secrétariat
4. Planification et organisation des réunions, en lien avec l’ensemble des participants
5. Dactylographie et mise en forme des courriers, notes, comptes rendus de réunions et de tout document de travail
6. Classement des courriers et des documents dans les dossiers
7. Gestion des commandes et fournitures ainsi que des demandes d’intervention des services techniques
8. Publication des appels à projets internes et actualités
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale :
9. Diplôme Bac+2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent
Une expérience confirmée en secrétariat de direction est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
10. Connaissance de l'environnement local, régional et national de la recherche clinique
11. Connaissance générale des activités des services médicaux et médicotechniques de l’établissement
12. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
13. Connaissance en anglais souhaitée : lu, écrit, parlé
Le poste à pourvoir est un poste à Temps plein en CDI, Mobilité interne, Mutation, Détachement.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
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