Espaces Verts du Littoral a été créée en 1990. Spécialisée dans la conception, la création et l'entretien d'espaces verts, l'élagage, la taille, la pose de clôtures ou de mobilier urbain, les jeux et la maçonnerie paysagère, l'entreprise Espaces Verts du Littoral couvre l'ensemble des activités liées au paysage et à l'aménagement des espaces verts.
Rattaché(e) au Directeur de l'entreprise vous aurez en charge la gestion administrative globale de l'entreprise pourremplacer l'assistante actuelle, à partir du 3 février 2025.
Dans ce contexte, et en plus des missions de secrétariat courant (courrier, tenue du standard etc..), vos principales missions seront :
Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines :
- Gestion administrative du personnel (Déclaration maladie, AT…), tenue de plannings, tenue du livre d'entrée sorties - DPAE etc…
- Relations sociales avec les salariés
- Suivi et respect des procédures de gestion des ressources humaines : entretiens annuels, formation, litiges prudhommaux, réunions du CSE etc…
- Suivi des formations
- Gestion des déplacements du personnel
- Mise à jour et suivi des documents RH : DUERP, documents internes etc…
Dans le cadre de la gestion globale de l'entreprise :
- Suivi des dossiers de qualification
- Suivi du matériel, des véhicules et des assurances
- Organisation et suivi administratif des formations
Autres tâches :
- Rédiger des documents
- Effectuer tous travaux de secrétariat
- Tenue du standard téléphonique
- Accueil physique
- Classement administratif
- Réservation pour les déplacements
Diplômé(e) Bac+ 2/3 SAM/ GPME/GEA ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Parfaite maîtrise de Word et Excel
Parfaite maîtrise de l'orthographe
Idéalement, vous avez une première expérience dans une entreprise de BTP ou d'espaces verts
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome et savez assurer un dossier dans son intégralité
Mutuelle santé familiale,
Activités extra-professionnelles (noël, ski, barbecue).
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