Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
La Team AD HOC recherche pour l'un de ses clients situé sur Berre-l'Etang, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H/X.***Vos principales missions consisteront à :***- Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier entrant et sortant, ainsi que des e-mails pour garantir une communication fluide et professionnelle.
- Suivre les dossiers administratifs en cours, classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur pour assurer une traçabilité optimale.
- Saisir les ventes dans le logiciel Sage.
- Etablir les factures
- Participer à l'accueil physique des visiteurs et organiser leur venue avec le plus grand soin.***Ces tâches nécessitent un sens aigu de l'organisation, un bon relationnel ainsi qu'une excellente capacité d'adaptation***INFORMATIONS UTILES***Horaires de travail : 9h à 12h et de 13h00 à 17h00.
Facilité de stationnement
Possibilité de déjeuner sur place.
Description du profil :
Nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :***- Expérience préalable dans un rôle similaire ou formation appropriée en administration.
- Maîtrise courante des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, ).
- Aptitude avérée à gérer plusieurs priorités simultanément avec attention aux détails.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale en français ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en binôme.***Nous sommes impatients de collaborer avec une personne qui apportera son savoir-faire au service de notre engagement commun vers l'excellence