Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction anglais (H/F)
- Assurer les missions classiques d'assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux
- Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) avec les Membres du Comité de la Direction Fluides Spéciaux
- Organisation des Assemblées Générales
- Suivi des Effectifs
- Suivi des délégations de Pouvoirs
- Assistance au Siège sur la gestion des commandes d'achats dans SAP
- Participer activement à l'organisation des Formations Produits en collaboration avec le/la Responsable du Support Technique de la Direction SOP (Elaboration du « Participant Guide »)
- Assurer le suivi des contrats et leur archivage
- Gestion de l'archivage du Siège
- Gestion des intérimaires, stagiaires, alternants et prestataires en liaison avec la RH du RC
- Assurer la mise à jour des Fiches de Poste
- Encadrement d'Alternants
- Langues : Anglais
- Outils informatiques : Excel, Outlook, PowerPoint, SAP, SharePoint, Word
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
- Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter à des situations et des demandes changeantes.
- Discrétion : Capacité à gérer des informations sensibles avec confidentialité.
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents départements et à soutenir les collègues.
- Résolution de problèmes : Aptitude à identifier les problèmes et à proposer des solutions efficaces.
- Gestion du temps : Capacité à respecter les délais et à gérer son temps de manière autonome.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
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