CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, une Assistante de Direction H/F.
Rattachée aux responsables de l'exécution des travaux, vous aurez pour mission de gérer diverses tâches administratives et de secrétariat, notamment :
* Envoi des devis
* Gestion des appels d'offres
* Élaboration des dossiers techniques (DC1, DC2, DC4, DOE)
* Gestion de la flotte automobile
* Relance des clients
* Facturation
* Gestion des notes de frais
* Préparation des pièces administratives pour les dossiers d’appels d’offres
* Rédaction de documents types (PPSPS)
* Mise en page des DOE
* Suivi des contrats de sous-traitance
* Gestion de divers courriers
* Organisation des réunions et prise de minutes
* Coordination des agendas des responsables
* Gestion des déplacements (réservation de transports, hôtels)
* Traitement des demandes d'information interne et externe
* Suivi des indicateurs de performance et reporting
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