Assistant administratif h/f

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HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS
Intitulé du poste :
Assistant(e) Administratif(ve) Achats
Finalité du poste :
Assurer l'interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.

Missions principales :
- Gestion des factures et des documents associés :
- Contrôler et valider les factures fournisseurs.
- Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
- Transmettre les factures validées au service comptabilité.
- Gérer les demandes d'avoirs et contrôler la présence des documents liés.
- Mise à jour et suivi des données :
- Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié.
- Classement et organisation :
- Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats.
- Communication et coordination :
- Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d'agence et technico-commerciaux pour la remontée d'informations ou la prise de consignes.
- Relancer les fournisseurs si nécessaire.

Relations professionnelles :
- Rattachement hiérarchique : Responsable des Achats (prise de consignes, remontées d'informations).
- Relations fonctionnelles :
- Services Achats et Comptabilité : échanges réguliers.
- Responsables d'agence et technico-commerciaux : coordination.
- Fournisseurs : échanges et relances.

Conditions de travail :
- Prise de poste : Dès que possible.
- Horaires : 7 heures par jour, de 8h à 12h et de 13h à 16h.

Profil recherché :
- Formation ou expérience en gestion administrative et/ou achats.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Bon sens relationnel et esprit d'équipe.

A propos de nous

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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.