Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents
Descriptif du poste
L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur Strasbourg 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
Les activités réalisées sont essentiellement de l'appui administratif comprenant :
- Accueil physique et téléphonique
- Tâches de secrétariat
- Saisie de courrier, compte-rendu, mise à jour d'affichage
- Création / suivi dans des tableaux Excel et fiches de saisie
- Numérisation et classement de documents
- Logistique (réservation restaurant, mise en configuration salle de réunion, gestion des EPI, gestion des badges d'accès)
- Date : 23/12 au 03/01
- Horaires : Du lundi au jeudi 7h - 12h et 13h30 - 15h30
- 35h/hebdomadaire
- Rémunération 11,99€ + Prime panier repas
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, informer une personne,Archiver des dossiers et documents de référence
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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