Assistant(e) administratif(.ve) et commercial(e) adv (h/f)

Cofrapex

Depuis plus de 90 ans, Cofrapex société historiquement présente dans le commerce de gros alimentaire spécialisée dans l'avitaillement et le commerce international.

Nous avitaillons tout type de navires, de compagnie de croisière, de marine marchande, ainsi que les compagnies aériennes.

Notre expertise et nos équipes répondent aux demandes quelques soit les produits demandés : Alimentaire, Duty Free, Produits d'Hygiène et consommables, matériels pour ponts et machines.

A notre actif, notre certification ISO 22000. Nous sommes également certifié opérateur OEA (Opérateur Economique Agrée) et nous sommes agrées « entrepôt sous douane ».

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat devra être polyvalent, organisé et avoir d'excellentes compétences en bureautique et service client.

Ce poste est à pourvoir sur Marseille.

Les Missions

- Etablir les offres de prix en réponse aux demandes de cotation.

- Assurer le traitement administratif des commandes, depuis la réception jusqu'à la facturation.

- Assister les commerciaux.

- Participer à la circulation de l'information interne et externe à caractère commercial, en tant qu'interface.

- Etablir les demandes d'avitaillement pour les articles nécessitant l'accord préalable des douanes et les transmettre à la logistique.

- En cas de rupture de stock (pour les articles stockés), se rapprocher du service approvisionnements pour réapprovisionner dans les délais impartis.

- Gérer les manquants (articles non stockés et stockés) et en informer les clients le cas échéant.

- Transmettre factures et avoirs aux clients, après accord du commercial.

- Clôturer informatiquement les dossiers commerciaux.

- Assurer le relationnel avec les clients.

Compétences

Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations

Profil recherché

Issu(e) d'une formation commerce ou technique, si vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, de capacité à gérer les priorités dans les délais impartis et si vous êtes une personne rigoureuse, bon(ne) communicant(e) et vous faites preuve d'esprit d'équipe, n'hésitez pas et postulez !

Ce poste demande également de la réactivité dans un contexte de forte croissance et s'agissant de produits alimentaires ultra frais et des produits sensibles.

- Une maîtrise des outils informatiques et logiciel de gestion commerciale :

* Les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur Excel) ;

* Les outils de communication usuels (téléphone, messagerie).

- Une capacité à vous adapter à l'évolution technologique informatique (de son entreprise, de ses clients).

Ce poste est fait pour vous !

Les conditions :

Rémunération selon profil entre 22 000 et 26 000 brut annuel sur 13 mois à négocier selon profils

CDI 39h

Débutant Accepté

Poste basé à Marseille

Démarrage au plus vite

Tickets restaurant, mutuelle

Nous contacter :

https :www.cofrapex.com

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.