Assistant à la direction de la vie associative h / f apprentissage

Au sein de la Direction Vie associative, sous la responsabilité du directeur, et avec le tutorat de la chargée RH Bénévoles, l'alternant assistant à la direction de la vie associative se voit confier les missions suivantes :

1 / Participer et suivre les recrutements des bénévoles

1. Aider à la rédaction, la validation et la mise en ligne des annonces,
2. Aider à étudier et sélectionner des candidatures
3. Orienter celles-ci vers les différents interlocuteurs identifiés
4. Participer aux entretiens de recrutement
5. Suivre les étapes du parcours d'un bénévole

2 / Gestion administrative des bénévoles

1. Créer et suivre des fiches bénévoles dans la base de données nationale, Chorum, en liens avec les relais RH et les équipes locales
2. Veiller à la qualité de la donnée
3. Aider à la production d'indicateurs d'activité
4. Contribuer au suivi et aux déclarations horaires
5. Contribuer au suivi du traitement des frais
6. Diffuser et transmettre le Welcome Pack pour les nouveaux bénévoles

3 / Participer à suivre et gérer les formations pour les bénévoles

1. Créer des fiches formations sur Chorum
2. Envoyer et gérer des invitations aux formations
3. Gérer les inscriptions aux formations
4. Participer à la gestion logistique des formations
5. Synthétiser les évaluations
6. Participer à la production d'indicateurs sur l'activité de formation
7. Aider à la demande de financements des formations

4 / Contribution ponctuelle à des événements bénévoles - salariés

1. Participation à la logistique d'organisation
2. Participation à la mobilisation
3. Contribution à l'animation

5 / Contribuer à la vie d'équipe et à la structuration de la direction

1. Participation aux réunions de la direction
2. Identification et proposition de points d'amélioration
3. Veiller à documenter ses actions
#J-18808-Ljbffr