Assistant de direction pour la direction generale des services techniques

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe en charge des services techniques, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique, communication des renseignements aux habitants ou relai vers l’interlocuteur compétent

• Gestion du secrétariat de la Directrice : agenda, organisation et planification des réunions, réservation de salles, participation à des réunions internes et rédaction de comptes rendus, mise en forme et contrôle des courriers, rédaction d’actes administratifs

• Appui administratif de la DGST : traitement des demandes d’intervention ou d’information, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, de notes de service, tenue à jour des dossiers, des tableaux de bord et de l’organigramme de la DGST, suivi et traitement du courrier dans l’outil Oxyad, publication des arrêtés

• Mission de polyvalence avec les autres assistantes de la DGST afin d’assurer la continuité du service

• Suivi des astreintes techniques,

• Suivi et gestion des congés et du planning de la Direction des Services Techniques.

• Préparation et suivi de la commission communale d’accessibilité, mise en forme du rapport

• Appui administratif auprès des directions et services de la DGST, notamment avec la Transition écologique sur les actions et évènements portés par le service, mise en forme du rapport Transition écologique

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)

• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel

• Télétravail avec indemnité forfaitaire

• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire

• Forfait mobilités durables

- Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée
- Esprit d’initiative, qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Appréciant la polyvalence et le travail en transversalité
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance du progiciel Atal appréciée