Attaché(e) de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'AISMT13 recrute un(e) Attaché(e) de direction en CDI dans le cadre d'un départ à la retraite, vous intégrerez le siège social.
Rattaché(e) à la directrice de l'association, l'attaché(e) de direction assure par délégation, la gestion du volet statutaire en lien avec les organes institutionnels (Conseil d'Administration, Commission de Contrôle, Commission Médico-Technique, Assemblée Générale).
Il/ elle met en œuvre le plan de communication interne validé par la direction et en assure le suivi dans le cadre du budget alloué.
Il/elle fournit un appui administratif et organisationnel en soutien de l'activité du périmètre attribué.
Gestion du volet statutaire
- Prend en charge l'organisation et la planification des réunions des instances et des organes de gouvernance statutaire : CA, CC, CMT, AG dans le respect des obligations légales
- Dans ce cadre, est garant des délais de convocation, du suivi de la durée des mandats, de la formalisation des pouvoirs et des compte-rendu, en assure la diffusion (liste non exhaustive lié à la vie associative)
Communication interne entre la direction et les collaborateurs
- Recueille, analyse et sélectionne l'information pertinente ainsi que le canal de communication adéquat en fonction de la cible et l'objectif de communication
- Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques qui lui sont confiés
- Organise et coordonne les informations internes et externe liées au fonctionnement de la structure dans le respect de la confidentialité
- Aide à la création de supports, mise en forme de documents et outils collaboratifs (outils bureautiques questionnaires, évènementiel...) en lien avec le service communication / qualité.
Appui administratif et organisationnel
- Assure la gestion des RDV, plannings, agenda, dans un souci permanent d'optimisation du temps de la Directrice et coordonne avec les divers interlocuteurs,
- Assure la préparation, la mise en forme et la rédaction de dossiers, rapport d'activité de l'AISMT13, documents, lettres et compte-rendu suivant les normes professionnelles en vigueur,
- Traite les mails et courriers « direction », les diverses demandes, enquêtes en lien le cas échéant avec les autres services, alerte en cas de besoin et fait remonter les situations à la Directrice

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation initiale Bac+3 : type Bachelor « attaché de direction » ou équivalent avec un volet communication
Une 1ère expérience est exigée de 5 ans dans un poste d'assistanat d'un responsable de service/direction/agence avec un volet gestion d'évènementiel et relations entreprises/adhérents.
Une expérience dans le domaine de la santé est un plus (santé publique, risques professionnels).
Vous êtes...
- Êtes intéressé(e) par la santé au travail
- Etes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles
- Avez des compétences en communication et vous savez réaliser des supports sur les outils bureautiques et collaboratifs ;
- Savez assurer avec discrétion et efficacité la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de déplacements et de réunions ;
- Êtes disponible, savez gérer les priorités et travailler parfois dans l'urgence en toute confidentialité ;
- Alliez autonomie, polyvalence, rigueur et réactivité.
Nous rejoindre à l'AISMT13, c'est :
- Un CDI - temps complet
- des locaux bien équipés et PC portables fournis
- Une mutuelle collective - Tickets restaurants
- Horaire de travail collectif :
8h - 12h et 13h - 17h du lundi au jeudi
8h - 12h et de 13h - 15h le vendredi / NB : 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Possibilité de télétravail
Un service engagé, qui partage un esprit solidaire et bienveillant.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Agent de maîtrise

« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles.
L'AISMT13 bénéficie de l'appui de son pôle prévention composé d'ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d'une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) et d'un service d'Assistance Sociale Inter...