Assistant de direction (h/f)

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment et basé à CHARMES (88130), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (h/f).

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation.

Vos principales missions seront :

ADMINISTRATIF :
- Préparer et soumettre les déclarations de dict conformément aux réglementations en vigueur.
- Assurer l'ouverture et la fermeture des compteurs EDF pour les locaux de l'entreprise.
- Gérer les communications électroniques et postales, en triant et en répondant aux e-mails et courriers entrants.
- Superviser le parc automobile de l'entreprise, en assurant le suivi de l'entretien et des assurances.
- Préparer et envoyer les factures aux clients et fournisseurs, en veillant à leur exactitude.
- Suivi des litiges clients et fournisseurs, tribunaux, expertise...

RESSOURCES HUMAINES :
- Suivre les formations avec tableau, organisme de formation et déclaration sur site constructys pour remboursement.

SUIVI DE CHANTIER :
- Réponse aux appels d'offres, rechercher et les soumettre au chef de l'entreprise
- Contribuer au suivi des chantiers en gérant les comptes prorata et en collaborant avec l'équipe de gestion.
- Retirer le dossier et préparer le dossiers administratifs
- Effectuer le suivi administratif des projets en cours, y compris le classement numérique des documents associés aux chantiers.
- Déposer l'offre
- Réalisation et suivi des différentes démarches administratives (dict,stationner, autorisation de circuler)

Maîtrise du Pack Office.

Prise de poste début janvier.
Possibilité de faire la semaine en 4 jours.

Profil :
Nous recherchons un candidat avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2.

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données

En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'avantages tels qu'une mutuelle et un comité d'entreprise.

Le contrat débutera début janvier 2025, avec des horaires de travail en journée à temps plein.

Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire