Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l’unité :
- traite des dossiers ponctuels
- suit des télégrammes
- met en forme des dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- assure l’accueil téléphonique et physique
- crée des ordres de missions sur CHORUS DT
Assure la gestion de proximité sur le plan des Ressources Humaines :
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET… de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE SLA
- réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé :
- réceptionne, classe et enregistre courriers et courriels y compris logiciel spécialisé
- rédige les accusés de réception et les réponses types
- prépare le courrier au départ et à l’expédition
Dans le cadre des déplacements, de façon occasionnelle :
- rédige les ordres de mouvements
- rédige les notes de services spécifiques au déplacement
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le traitement du courrier de la compagnie
Composition et effectifs du service :
1 Secrétaire Administratif, chef de service
1 Major, chef adjoint au chef du service
1 Brigadier Chef CS
1 Gardien de la Paix
3 Adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant d’unité ou le Capitaine Adjoint
Liaisons fonctionnelles :
La Direction Zonale
SGAMI Metz
SGAMI dr DIJON
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
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