Assistant de direction (f/h)

Le Groupe Deret recherche pour un CDD de 6 mois un Assistant de Direction (F/H)

Vos missions seront les suivantes :

Organisation de l’agenda des directeurs

* Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs N+1
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous liés à ses dirigeants N+1
* Aider à la préparation et à l'organisation des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, évènements sportifs, déjeuners…)
* Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de ses dirigeants N+1 (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
* Assurer en amont la préparation et le suivi des différents dossiers
* Assurer la planification des déplacements professionnels des dirigeants

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation de ses directeurs

* Réceptionner et trier le courrier
* Organiser le tri et l’archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, reporting…)
* Réaliser les commandes de matériels et de consommables
* Suivre les notes de frais de la direction générale
* Suivre la gestion et l’organisation des Bureaux à Paris 8ème
* Assurer le suivi des facturations

Communication interne / externe

* Promouvoir l’image de l’entreprise dont vous êtes l'ambassadeur/rice
* Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de ses directeurs N+1)

Missions et activités épisodiques ou exceptionnelles

* Préparer, organiser, participer aux Assemblées Générales annuelles du Groupe et être en charge de l'établissement des plans d'actions
* Organiser et suivre les invitations des évènements sportifs pour clients
* Réaliser le suivi administratif du personnel (congés directeurs, N-1 de la Directrice Générale, …)
* Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance prestataires…)
* Suivre les procédures d’appels d’offres pour le référencement de certains prestataires (traiteurs, hôtels, évènements, etc.)



Informations Générales :

Localisation : 45770 SARAN + déplacements ponctuels sur le territoire national

Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Type d'emploi : CDD de 6 mois

Rythme de travail : travail en journée

Rémunération : selon profil



Rejoins nous pour une aventure passionnante et enrichissante !

Pour découvrir toutes nos offres, rendez-vous sur notre site carrière en cliquant sur le lien suivant : Offres d’Emploi | Recrutement Groupe DERET (groupe-deret.fr)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.