Assistant de direction - service communication h/f

Parc d’activités de Laurade, 13103 Saint-Etienne-du-Grès


Assistant de Direction - Service Communication H/F

Référence : 2024-15329

Parue le 16/12/2024 Assistanat/Secrétariat Provence-Alpes-Côte d'Azur - Saint-Étienne-du-Grès (13103) CDI 2-5 ans


Votre mission :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction à mi-temps pour soutenir le Directeur Communication et des Relations Extérieures.

Poste basé au siège de NGE, à Saint-Etienne-du-Grès (13).

Directement rattaché.e à la Direction de la Communication, vous aurez pour mission de l'assister dans la gestion quotidienne de ses activités et d'apporter un soutien spécifique à la gestion des événements.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

1. Assurer l'interface entre les différents services, le secrétariat de la Direction Générale et la Direction Communication.
2. Apporter un soutien logistique à l'organisation d'événements internes et externes (réunions, conventions, séminaires, etc.) en gérant les invitations, les prestataires (traiteurs, lieux de réception, etc.) et le suivi logistique.
3. Mettre à jour et alimenter des tableaux de bord spécifiques à l'activité de la Direction : suivi budgétaire, suivi des KPI.
4. Organisation et mise à jour des bases documentaires de la communication, s'assurer de la bonne classification et indexation des documents et médias.
5. Rédaction des fiches références chantiers.
6. Piloter la facturation de la Direction Communication.
7. Préparer et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, courriers, e-mails).
8. Gérer les agendas du Directeur, organiser ses rendez-vous, filtrer les appels et traiter le courrier.
9. Organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation des transports, hébergements, etc.).
10. Assurer la gestion des fournitures de bureau et des matériels nécessaires à l'équipe communication.

Liste des missions non exhaustive.


Votre profil :

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion et vos qualités relationnelles.

Doté.e de qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook (gestion d'agendas électroniques), Sharepoint/Onedrive.

Vous êtes autonome, avec un sens des priorités et la capacité à prendre des initiatives.

Maîtrise de l'anglais appréciée compte tenu du développement de nos activités à l'International.


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