Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Chez Triangle Intérim, l'humain est notre atout le plus précieux et seules vos compétences comptent.
Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à BALLAN MIRE (37510) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !
VOTRE MISSION
Missions principales :
Reporting :***Reporting hebdomadaire des heures des collaborateurs, diffusion au responsable d'atelier pour validation.
* Reporting mensuel des heures par chantier.
Gestion des déplacements salariés :***Préparation des dossiers de déplacements (2 à 4 salariés par semaine) : synthèse des documents avant diffusion.
* Réservations des hôtels.
* Rédaction des bons d'intervention et PV de réception en lien avec le service production et les chargés d'affaires.
* Contact téléphonique avec les sites clients pour les poseurs.
* Reporting des frais de déplacements sur tableur Excel.
* Suivi des indemnités kilométriques de la direction.
Devis et gestion des dossiers clients :***Rédaction des devis (sous dictée uniquement) et envoi aux clients.
* Mise en forme des dossiers de présentation.
* Ouverture des dossiers clients (GED et papier).
* Archivage des dossiers une fois les chantiers terminés.
* Gestion des documents nécessaires pour les appels d'offres.
Courriers et communication :***Réception et diffusion des mails aux collaborateurs.
* Enregistrement des mails dans la GED et copie dans les dossiers clients.
* Réception et diffusion du courrier.
¿¿ Standard téléphonique et accueil :***Réception des appels et transmission des informations.
* Suivi du chrono des appels téléphoniques.
* Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du Directeur.
Administratif :***Rédaction et transmission des DOE (collecte des informations et mise en forme).
* Rédaction des bons de commande, des contrats de sous-traitance, des PPSPS et suivi des documents obligatoires.
* Numérisation et archivage des pièces comptables.
Gestion du planning :***Suivi et mise à jour du planning des chantiers (pose, commande, transport.).
* Gestion des transports en lien avec l'atelier (1 à 2 transports par semaine).
Profil recherché :***Excellente communication pour échanger avec les différents services (Production, Bureau d'Étude, Comptabilité.) et sous-traitants.
* Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (notamment Excel) et logiciel EBP Gestion Commerciale (formation interne possible).
* Respect des procédures internes, notamment sur l'utilisation de la GED (archivage numérique).
Compétences clés :***Pack Office, en particulier Excel.
* Logiciel EBP Gestion Commerciale.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez-nous !***VOTRE PROFIL
De formation CAP / BEP, vous justifiez de 2 an(s) d'expérience sur un poste similaire.
Votre organisation et votre détermination sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Salaire proposé : 11,88 € brut par heure(s) .
VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant.).
TRIANGLE INTERIM, C'EST...
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe.
Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d'enfant.).***Triangle Intérim Solutions RH, C'EST...
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe.
Des conseils d'experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous,...